Важную роль в работе персонала и всей компании является дизайн офиса. Первое впечатление делового партнера о фирме складывается, исходя из полученной зрительной информации. Грамотно оформленное офисное помещение может стать визитной карточкой организации и обеспечить комфортные условия труда сотрудникам.
Планировка офисного помещения
Разработка планировочных решений должна начинаться с составления дизайн-проекта. данный документ должен включать в себя план помещения, расстановку мебели, эскизы стилевого оформления.
Планировка офиса может быть двух видов:
— кабинетно-коридорная система, представляющая собой длинные коридоры вдоль стен которых расположены кабинеты;
— открытое помещение, не имеющее стен, в котором для отделения зон используют перегородки.
В дизайне открытого рабочего пространства главной задачей является зонирование. Его осуществляют путем установки перегородок и стеллажей.
Еще один вариант разделения на зоны, это строительство нескольких маленьких кабинетов на одной площади. Однако перепланировке такого решения придется все разрушать и устанавливать вновь.
Многие дизайнеры рекомендуют организовывать в офисе зону отдыха. В ней могут находиться диванчики, столы, аквариумы, цветы.
Кабинет руководителя должен быть строгим, спокойным. Дизайн должен излучать атмосферу уверенности. Для этого используется минимум декора и дорогие материалы.
Переговорная комната может быть организована в помещении без окон. Она отгораживается стеклянными перегородками с навешенными жалюзи. Нередко в целях шумоизоляции устанавливают внутренние перегородки.
Мебель в офисе
Грамотно организованная расстановка мебели способствует экономии рабочего времени. Чтобы исключить ненужные движения и ходьбу следует все самое необходимое включать в рабочее пространство сотрудника. Под рукой должны быть ящики, полки, компьютер и его комплектующие. Если в офисе предусмотрена коллективная работа, то столы коллег рекомендуется ставить таким образом, чтобы они расположились лицом друг другу или вполоборота.
При выборе мебели для офиса необходимо учитывать следующие требования:
— эстетичность мебели;
— удобство и эргономичность шкафов;
— надежность и практичность.
Важную роль играет и подбор цвета мебели. Ведь, как известно, он способен активизировать и угнетать работоспособность. Не допускается использование ярких тонов, черного цвета. Сочетание черного и белого также будет раздражать работников. Предпочтение лучше отдать нейтральным пастельным оттенкам. Хорошо будет смотреться мебель бежевого, светло-коричневого, серого цвета.
Освещение офиса
Важной частью планировки офиса является организация освещения и расстановка осветительных приборов. Свет позволяет не только создать соответствующую рабочую атмосферу, но и повлиять на умственную деятельность сотрудников.
Офис должен быть оформлен в одном стиле, это касается не только мебели, но и освещения. Разработка дизайна включает организацию освещения согласно параметрам и функциям офиса. Визуально сделать пространство больше можно, расположив светильники и лампы вдоль стен. Отказ от массивных люстр и замена их на миниатюрные лампочки и встроенные светильники делает потолок выше.
Рабочие места рекомендуют располагать возле окна. Однако не в каждый кабинет может проникать солнечный свет. Поэтому внедряют такую систему освещения, яркость которой бы легко регулировалась. Для этого используют сочетание точечного, рассеянного и отраженного света.
Освещение должно соответствовать цветовому оформлению офиса. Недопустимо использование света холодных оттенков в интерьере, выдержанном в пастельных цветах. Для расширения пространства используют светлые тона: пастельные, светло-серый, бледно-зеленый, персиковый, белый.
Выбор теплого или холодного освещения зависит от деятельности организации. Например, для заводских кабинетов лучше применять холодные голубоватые оттенки. Это придаст помещению атмосферу строгости.
Теплое цветовое решение подойдет туристическим и рекламным агентствам. Что добавит в помещение нотки творчества.